开云官方网站开云官方网站每到年末年初,很多公司,或者事业部都会启动新一年的业务规划,做过几次后,可能也会逐渐形成自己的一个套路。本人在外企500强IT公司工作过多年,后又在民营500强的IT企业负责业务,最近一些年在互联网企业服务领域的创业公司,整体感觉,业务规划对于任何时期,任何类型的企业,乃至一个业务部门,都还是非常重要的一件事。做的好,一年的仗就可能会打的明明白白,做的不好,就算仗打赢了,收获与成长都会打折。下面,我就把自己过去多年融合各家所长,以及通过自身实操与优化后的一些心得和经验做个简单分享。
先说一下业务规划的流程。我建议通常把规划分为三轮进行。每一轮规划的主题与重点会有侧重,并且逐步递进。我见过一些公司或团队,一上来就给一个规划模板的PPT给团队,通常的框架是:
然后交给各业务团队去讨论与准备,最后安排汇报。可能第一次汇报,给出反馈意见或者很批一顿,回去改完再进行第二轮。这种做法应该是比较常见的。
我建议的三轮,每轮的侧重是不一样的,有点类似一个思考问题的过程,特别是第一轮,避免直奔答案和业务指标,把团队限定在一个框框里,让团队开放和充分的思考与讨论,不但要考虑自身业务的发展走势,还要考虑底层竞争力建设的中长期要素,以及市场与行业趋势。
另外,规划团队的组成,很多人认为业务规划都是老板的事,或者部门头头的事,跟一线员工没关系。但是,我们换个角度想,规划的执行人是谁?一线员工或者一线的leader。如果他们参与了规划的制定,知道为什么今年的目标这么挑战,今年为什么要做新业务,新市场,新打法,一个人知道做什么,还知道为什么要做,是不是做成的意愿与机会会更大呢?所以,我建议,业务规划一定要邀请一些一线的业务骨干作为代表参与进来,而且,规划的过程是非常好的业务思考与逻辑的训练,通过规划,提前培养一些一线的储备干部,他们还因为能够参与公司或部门的规划会议,感到被信任与重视,一举多得。接下来,就说说,每轮规划的做法。
第一是复盘。复盘目的不只是对过去一年业务的成绩总结,更多的是从过去中总结经验教训,我们的业务都是连续发展的,不论过去一年业务结果好与不好,我们都需要深刻总结反思与提炼。对于做的不好的方面,不但要知道哪里做错了?还要讨论为什么会犯这样的错误?以及这种错误是不是能避免?为什么没有避免?未来应该如何避免?经验教训是什么?这就是不断的对自己,对团队进行灵魂拷问,挖出哪些病因,未来才能少犯错。针对做的好的方面,也是一样的分析思路。如果犯错能够避免或更早发现,对的能抓住机会加大投入,那我们去年的业务结果(指标类的)是否可以更好呢?
通过这样的复盘,其实就是把经验教训,进行总结提炼,并为下一步代入新的一年的规划提供经验型方法的输入。同时,如果看到我们其实去年还有进步的空间,也为新的一年挑战更高的目标树立信心。(因为后面总要谈任务目标嘛)
对复盘方法论感兴趣的同学,可以去京东买本有关联想的方法的书籍,我在联想工作的几年里,对联想的复盘文化还是深有体会,虽然形式有些厚重,但取其精华,还是大有裨益的。
第二是开放式讨论,这需要从外到内的进行。向外看,看市场的变化,看客户需求的变化,看客户所处行业的变化,比如像我们公司服务餐饮行业,餐饮过去几年变化很快,新零售,新餐饮的动向,都会影响我们为行业客户提供产品和服务。那我们自己处于SAAS行业,新的技术,比如AI和大数据等,移动支付,又在对我们自身产生二象限的技术牵引力。还看你们公司的客户定位有没有变化,要不要变,看你对客户的价值网络定位,与客户当前的需求还一致吗?有没有出现偏差,有没有新的机会(客户有新需求未被满足)。看竞争对手,他们发生了什么变化?给你带来了什么影响?哪些有利的变化?哪些是有风险的变化?思考如何应对?在哪个层面应对?
总之,第一轮更多是总结获得反思,开放和讨论,并得出有支撑的业务策略想法,以及通过市场分析、讨论,得出对新一年经营思路的想法,然后归类进行分析影响、可行性和收益等等。
第一轮规划完成时,组织一次正式的汇报,向业务板块负责人,最好可以邀请相关部门leader,包括职能部门比如HR,财务一起评审,给意见,毕竟你新一年的业务开展,肯定少不了人的事和钱的事吧,早点让这些职能团队了解你的业务策略,他们也可以做好心中有数。这个汇报的过程建议正式一些,而且不是单向的,听汇报的人要给反馈,给不同意见(拍砖)或建议。这个过程是特别帮助业务规划团队成长的,能够把规划的逻辑再次梳理,根据各公司文化,大家可以提建设性的意见,也可以拍砖,但目的只有一个,就是帮助业务团队把事情真的想清楚,想对。
第一轮规划结束后,就继续进入第二轮规划研讨,第二轮的核心是确定业务策略。可能有经验的同学已经发现了个问题。就是业务目标什么时候给,怎么给出。这个没有一定之规。我的经验是,在第一轮规划汇报前,先给一个方向性的期望,比如我们希望明年的目标能够有一个20-50%的增长(举例)。然后在第一轮规划的汇报时,根据首轮规划的质量,把这个目标具体下来,比如不低于30%的收入增长,利润率25%-30%。有了这个具体的目标后,便于业务团队去做第二轮规划是,去思考从业务策略上如何达成。
二.我们的发展目标,结合去年复盘,公司给定的范围,给出一个相当于自上而下的目标(TOP DOWN Target)
三.前场业务策略(主要是市场策略、销售策略,打法布局、渠道布局等,如何达成目标)
五.后场业务策略(主要是运营、服务、组织建设等竞争力支撑体系,如何提效,如何达成客户成功,组织可以涵盖人力、赋能培训、企业文化多方面,视业务需要和当前团队的问题选择)
六.财务指标 基于三/四/五的策略和投入与预期产出,形成自下而上的结果目标预测,如果与TOP DOWN Target有差距,要给出一些调整建议或补充做法去消除。
大家可以感受一下,在有了首轮的自我认知(复盘),和对外市场、客户、竞对认知(开放式讨论),以及汇报后高层反馈(更高的视角给予补充,提醒或敲打),进入深度落地业务规划的土壤是不是就已经地基了,在这个相对比较扎实的地基上,结合新一年的目标方向(第一轮结束时,通常也较为明确了),按照上面的7层来盖房子,也就相对比较高效。第二轮汇报,仍然要高管理层和其他业务团队的leader,给与反馈,挑战,和建议。通常第二轮因为进入到业务的详细策略,所以会比较反馈会更落地,气氛也可能会更激烈,输入会更多。
第二轮3/4/5部分公司注册,我给一个我们2019年的整体战略框架,供大家简单参考一下。
经过团队研讨和管理层输入,形成一致后,可以进入第三轮。其实到第三轮时,就比较有水到渠成的感觉了。结合第二轮的反馈与输入,进行完善后,第三轮主要就是按照策略制定落地的执行计划,并目标分解到季、月,周,对应的执行计划和负责人,分解到对应颗粒度时间表开云官方网站,同时把考核方案与激励方案也确定下来,并把所需资源、投入量化下来,分解到支持的部门和费用。第三轮汇报通常比较简单了,比较有经验的企业,最后一轮结束是,业务团队可能把本年规划下来,获得的收获与心得在汇报时一并做个简要总结,其实这有点像在沙盘上打了一场沙盘推演的仗,这种总结也是有利于思考能力的成长的。这个团队的主管上级(也可能是公司CEO),就是主评审人,最好也给予一个总结评价,对这个团队在今年规划中的亮点给予肯定,不足的地方也提出建议,规划中爱犯的错,虽然规划过程中可以改,但到了战场上可能还会犯,所以,这相当于敲敲黑板。
最后,还有一个最最重要的环节,可能一些人不太注意的,就是规划的全员宣贯。这个非常重要!非常重要!非常重要!一定要对全员的宣贯,让每个人都知道今年要打什么仗开云官方网站,跟谁打,怎么打,打出什么结果,各团队的分工与责任。没人愿意打不明不白的仗,所以规划全员宣贯,就是战前总动员,因为不是每家公司都有惯例召开誓师大会。当然,全员的规划的内容,可以做一定的内容删减,去除敏感的财务数据,或者处于保密原因的你认为很重要的不希望被披露出去的创新技术、产品或做法。
好的规划是成功的基础,希望我们都始于一个好的规划,并通过高效的执行,达成我们的目标。
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