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公司注册路桥集团:办公协同+多业务协同 高效能数开云官方网站字化管控

发布时间: 2023-08-22 次浏览

  北京建工路桥集团有限公司(以下简称“路桥集团”)成立于2000年6月26日,是以市政、公路、建筑施工总承包为主业,以项目投资、建设运营、建材购销开云官方网站、咨询、物流商贸为配套的综合投资企业集团。基于十三五“一体、两翼、四化”发展战略,路桥集团不断创新商业模式,规模持续增长,构建“投资开发、规划设计、建设施工、运营维护”四位一体全产业链优势。

  路桥集团实行现代化的企业管理运营,坚持以人为本,管理创新。在互联网技术飞速发展大背景下,路桥集团加快信息化脚步,以统一管控、内外协同为目标,结合企业发展战略以实现数字化管控的有效落地。通过携手致远,完成统一协同办公、多业务系统数据融合,朝着数字化、智能化、协作化、整合化的方向发展。

  路桥集团由于自身所属行业特点,多项目、多业务链条的管控复杂且协作困难,多个业务系统上线并不能解决统一协作和数据互联,管理难点总结为以下几点:

  路桥集团分别构建了独立的人事、项目、 财务、印章等系统,解决了单个业务问题,伴随而来的是系统间的不关联、不共享,数据和流程无法互联互通,彼此脱节。

  路桥集团业务分散全国各地,工作形式和场景多样化,亟需实时、灵活的线上办公模式。

  路桥集团主要以建筑项目管理为应用核心,对于人员证照的使用频繁,为避免使用混乱,亟待规划化管理。

  协同平台构建了组织门户、单位门户、部门门户、个人门户、业务门户等多维度门户,满足集团上下业务部门和个人的个性化需求。

  路桥集团已有 HR 系统,满足人员招聘、员工关系、入转调离、考勤管理等业务和数据存储及处理功能,但缺少流程化审批,通过协同平台与 HR 系统集成,实现了流程和业务全面打通。主要包括统一组织架构、单点登陆、招聘需求收集归档和查询、人事变动过程管理、员工调动过程管理和协作等,通过协同平台的表单、流程的灵活性和可配置性,实现了如多人并行处理、数据自动带入和关联等功能,满足业务需求同时,彻底摆脱大量手工操作,提升了工作效率。

  路桥集团下属单位众多,固定资产的管理相对比较散乱。为实现统一管理,全面掌握集团及下属各单位的固定资产使用情况,在致远互联协同运营平台上搭建了固定资产管理应用模块,实现了固定资产的比价采购、规范化领用验收、调拨/维修/报废过程的全记录、固定资产卡片下的资产全过程监控、二维码标签贴码、扫码盘点、固定资产多维度报表等功能,全集团的资产做到了可视化、可跟踪和可管理,解决了资产管理过程缺失的难题。同时,通过 扫码盘点的方式大幅度提升了盘点效率,打造了全员参与盘点的新模式。

  证照管理作为建筑行业典型应用,手工证照管理的方式有很多弊端,缺乏对证照过程的管理和监控。路桥集团属于建筑施工类单位,依据行业特点,组织证照、 个人证照的借出使用频次极高。为了实现各类证照的统一管理与维护,确保证照使用的规范性和安全性,通过致远协同平台实现了证照的有效管理,包括证照的领用和借出及状态跟踪、证照库证照信息和状态的更新和显示等。通过对证照的数字化管理,使证照的领用、借出和归还都有迹可循,并且可实时更新证照状态,避免证照在使用过程中的冲突,也增强了证照管理的安全性和规范化。

  通过路桥集团和致远互联携手打造的协同运营平台开云官方网站,建立了全员新的办公习惯,通过人财物等管理制度的结合,形成了集团统一的全员联动协作模式和完整的内部业务管理体系。通过实现跨部门、跨单位的沟通,极大降低了沟通成本,有效提升了协作共享效率。

  路桥集团的协同运营平台覆盖了集团总部及下属单位,其应用内容不但包括公文、人财务审批,还包括日常繁琐的证照管理、资产管理、人事管理等内容,均通过信息化实现了落地。为整个集团日常大量重复性的工作实现了自动化,并依据规则的定义,关联匹配的严谨设计, 将需要人为校验的模式通过协同系统完成智能化、数字化校验,通过不断地应用扩展达到应用价值的多样提升。

  随着集团业务发展,人员不断增多,跨地域或跨层级沟通需求频繁,移动办公打破了时空限制,带来了高效便捷的工作方式。

  依托CAP+构建独立的人事、项目、 财务、印章等系统,解决单个业务问题

  人力资源管理六大模块,是通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵盖的内容进行的一种总结。

  固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建、财务、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

  近年来,中国建筑装饰业发展迅速,产值年增长率近20%,低碳环保将成为今后建筑装饰业的发展趋势。中国建筑装饰业已发展成为有企业18万家,年产值1.85万亿元的大产业。

  协同办公平台依据流程管理系统中的工作流进行系统的流程运转,工作流是一个为办公的执行提供运行服务环境的软件或“引擎”公司注册。

  A8协同管理软件是面向集团化、产业链和大型组织机构、涉外工作组织及组织群,针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等协作应用设计的集团管控和信息资源管控平台。

  A6是面向中小型企业,基于互联网的高效协同工作平台和协同管理软件。它融入先进的协同管理理念,运用软件技术和移动互联科技,解决企事业组织工作管理中的关键应用。

  随着科技的发展,移动设备的特色日趋明显:特色交互、实时在线、碎片时间、位置精准等。致远互联通过客户实地调查采样,综合评价分析,设计出符合移动特色的移动协同产品。

  业务生成为企事业单位提供一种管理日常各种业务的单据流转、事件管理、过程监控、团队协作和信息共享的组合场景的基础业务管理平台,是提升组织业务管控和协作质量的利器。

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